René Studio
Educación

La inscripción es una decisión familiar, no un formulario.

Las admisiones, la inscripción y el primer trimestre involucran a padres, estudiantes y profesores. René los mapea a los tres como un solo customer journey con las transferencias visibles.

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Plantillas de admisiones

De la consulta al primer período para escuelas, universidades y educación continua.

finalización de la solicitud +16 pts
finalización de la solicitud +16 pts · conversión de oferta a inscripción +9 pts · retiros del primer trimestre −12%
El problema

Dos personas viven el customer journey y solo una de ellas es encuestada.

El estudiante experimenta el programa y el padre experimenta la administración. La satisfacción se recopila de uno de ellos, generalmente tarde, y generalmente sobre la enseñanza en lugar del proceso que casi los pierde.

  • Customer journeys de padres y estudiantes medidos por separado, si acaso
  • Elección de programa presentada como un catálogo en lugar de una decisión
  • Documentación de inscripción a cargo de cuatro departamentos y de nadie
“Mantuve la oferta durante tres semanas y todavía no sabía qué se suponía que debía hacer a continuación. Acepté en un lugar que me lo dijo.”
Encuesta de solicitantes, admisión de pregrado · etapa de oferta
El hecho operativo

La conversión de oferta a inscripción está determinada en gran medida por la claridad y el ritmo de la comunicación después de que se hace la oferta, no por los términos de la oferta en sí.

Qué cambia, measured*

Finalización de la solicitud+16 ptsrequisitos de documentos establecidos una vez, en su totalidad
Conversión de oferta a inscripción+9 ptsun próximo paso nombrado dentro de la ventana de oferta
Retiros del primer trimestre−12%la confusión en la inscripción predice una salida temprana
Índice del customer journey+6desde la consulta hasta el final del primer período

* Basado en heurísticas. Estas cifras se modelan a partir del método René y los patrones sectoriales observados, no de los resultados informados por los clientes. Sus propios números los reemplazan una vez que se mide un customer journey.

Lo que cuesta no hacer nada

Argumentos para actuar ahora
01Una cohorte perdida después de haber pagado por ellaRecruitment spend is committed at enquiry. An applicant lost after the offer has cost the full acquisition and delivered no tuition.
02Retiro en el primer términoA confused enrolment predicts an early exit, which costs the institution more than the place was ever worth.
03Reputación de los solicitantesApplicants compare institutions on how they were treated while deciding, and they say so publicly and permanently.

Cómo René lo gestiona

4 capacidades
01
Plantillas de admisionesDe la consulta al primer período para escuelas, universidades y educación continua.
02
Arquetipos dualesPadre y estudiante modelados como ramas del mismo customer journey.
03
Seguimiento del ciclo de vidaEl índice se lee por entrada, por lo que el cambio se muestra en comparación con el mismo punto del año anterior.
04
Etapas del lado de la facultadEtapas entre bastidores mapeadas, para que un retraso administrativo sea visible como esfuerzo del cliente.

9 plantillas de customer journey, listas para mapear

De la consulta al primer período, con el padre y el estudiante modelados como ramas separadas
Admisión de pregradoArquetipo dual
8 etapasDe la consulta a la solicitud · de la oferta a la inscripción
Inscripción escolar — nueva familiaDirigido por los padres
7 etapasFinalización · tasa de rechazo de documentos
Selección de programaRiesgo de exceso de opciones
4 etapasAbandono por recuento de opciones
Pago de tarifas y cuotasDivulgación de tarifas
5 etapasTasa de entrega a tiempo · volumen de contactos
Incorporación en el primer trimestreRetención crítica
6 etapasEsfuerzo · señal de retirada temprana
Transferencia y reinscripción
5 etapasFinalización · agrupación de motivos

El embudo de admisiones

HoyCon René
Embudo contado, no experimentadoCada abandono localizado en una etapa
Una encuesta al final del períodoEsfuerzo medido donde ocurre
Comentarios de los padres anecdóticosPadre modelado como un arquetipo
Educación

Preguntas frecuentes

Los customer journeys se versionan por admisión, por lo que este año se compara con la misma semana del año pasado en lugar de con un promedio.

Haga que un customer journey sea medible esta semana.

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